Conformitate

Registrul unic de control: cine îl ține și ce se scrie în el

O lege scurtă, de unsprezece articole, pe care merită să o știi înainte să îți intre pe ușă un inspector.

Informațiile legale de mai jos au fost verificate în textele oficiale la 9 septembrie 2026. Legislația se schimbă, iar acest ghid nu ține loc de consultanță juridică sau fiscală. Înainte de o decizie importantă, verifică sursa oficială, pe care o găsești linkată la finalul paginii.

Ce este și la ce folosește

Articolul 2 din Legea nr. 252/2003 spune că registrul unic de control are ca scop evidențierea tuturor controalelor desfășurate la contribuabil de către toate organele de control specializate. Textul enumeră domeniile:

Lista se închide cu formula „precum și în alte domenii prevăzute de lege”, deci nu este exhaustivă. Evidențierea se face cu semnăturile reprezentantului legal al contribuabilului și ale organului de control.

Cine are obligația

Articolul 1: contribuabilii persoane juridice înregistrate la Oficiul Național al Registrului Comerțului, autorizate potrivit legii, au obligația să țină registrul unic de control. Celelalte categorii de contribuabili îl pot ține în funcție de opțiunea lor.

Ce consemnează inspectorul, înainte să înceapă

Articolul 3 alineatul (2) pune sarcina pe organul de control. Înaintea începerii controlului, acesta trebuie să consemneze în registru:

Alineatul (4) al aceluiași articol este partea pe care merită să o reții: controlul se poate desfășura numai după consemnarea în registru a acestor date. Iar alineatul (3) obligă organele de control să consulte, înainte de a începe, actele de control încheiate anterior care au legătură cu domeniul lor, ca să cunoască constatările făcute și stadiul măsurilor stabilite.

Unde se ține și cum se obține

Articolul 5: registrul se numerotează, se sigilează și se păstrează de reprezentantul legal sau de înlocuitorul acestuia. Se ține la sediul social și la fiecare sediu secundar pentru care s-au eliberat avize, autorizații sau acorduri de funcționare.

Articolul 6: se eliberează contra cost de direcțiile generale ale finanțelor publice din raza teritorială a sediului social, pe baza certificatului de înregistrare. Contribuabilii nou-înființați sunt obligați să îl achiziționeze în termen de 30 de zile de la data înregistrării. Articolul 10 precizează că registrul se tipărește de Compania Națională „Imprimeria Națională”.

Ce constituie contravenție

Articolul 7 enumeră două fapte: neachiziționarea registrului în termenul prevăzut la articolul 6 și neprezentarea lui la solicitarea organelor de control specializate.

Cuantumul amenzii nu este publicat aici, intenționat. Articolul 8 din forma pe care am consultat-o exprimă amenzile în lei vechi, dinaintea denominării din 2005. O conversie făcută de noi ar fi o presupunere, nu o informație verificată. Dacă ai nevoie de suma aplicabilă azi, citește articolul 8 în textul de pe portalul legislativ, linkat mai jos, și verifică dacă a intervenit vreo modificare ulterioară.

Ce faci practic, în ordinea asta

  1. Verifici dacă ai registrul, la fiecare punct de lucru, nu doar la sediul social.
  2. Verifici că este numerotat și sigilat, și că știi cine îl păstrează în lipsa ta.
  3. Când vine un control, îl prezinți și te asiguri că inspectorul completează datele înainte de a începe verificarea.
  4. După control, verifici că s-au înscris numărul și data actului de control.
  5. Îl păstrezi undeva unde îl găsește și schimbul de seară, nu într-un sertar încuiat la care are cheie o singură persoană.

Întrebări frecvente

Cine are obligația să țină registrul unic de control?

Conform articolului 1 din Legea nr. 252/2003, contribuabilii persoane juridice înregistrate la Oficiul Național al Registrului Comerțului, autorizate potrivit legii, au obligația să țină registrul unic de control. Celelalte categorii de contribuabili îl pot ține opțional. Un restaurant organizat ca SRL intră în prima categorie.

Unde trebuie ținut registrul?

Articolul 5 prevede că registrul se numerotează, se sigilează și se păstrează de reprezentantul legal al unității verificate sau de înlocuitorul acestuia, iar registrul se ține la sediul social și la fiecare sediu secundar pentru care s-au eliberat avize, autorizații sau acorduri de funcționare. Practic, dacă ai două localuri, ai nevoie de câte un registru la fiecare.

De unde se cumpără registrul unic de control?

Articolul 6 prevede că registrul se eliberează contra cost de direcțiile generale ale finanțelor publice din raza teritorială unde își are sediul social contribuabilul, pe baza certificatului de înregistrare. Pentru contribuabilii nou-înființați, textul prevede obligația de a-l achiziționa în termen de 30 de zile de la data înregistrării.

Ce se întâmplă dacă nu prezint registrul la un control?

Articolul 3 alineatul (5) prevede că, în situația neprezentării registrului unic de control, verificarea se efectuează, iar cauzele neprezentării se consemnează în actul de control. Separat, articolul 7 califică drept contravenție atât neachiziționarea registrului în termen, cât și neprezentarea lui la solicitarea organelor de control specializate.

Poate începe un control fără să scrie nimic în registru?

Nu. Articolul 3 alineatul (4) este explicit: controlul se poate desfășura numai după consemnarea în registrul unic de control a datelor prevăzute la alineatul (2). Iar articolul 9 prevede că neînscrierea acelor elemente de către organele de control constituie abatere disciplinară pentru ele.

Ce se scrie după terminarea controlului?

Articolul 4 prevede că, după finalizarea controlului, în registrul unic de control se înscriu obligatoriu numărul și data actului de control întocmit.

Cât timp pierzi cu lucrurile care se pot face o dată

Registrul îl ții pe hârtie, nu ai încotro. Meniul, în schimb, nu trebuie retipărit la fiecare schimbare de preț.

Vezi un meniu digitalCum funcționează

Surse oficiale

Verificate la 9 septembrie 2026. Fiecare afirmație legală din pagină se regăsește în unul dintre textele de mai jos.